Adobe Sign

Vorteile

• Vielfältige Funktionen zur Verfolgung von Dokumentensignaturen
• Integriert sich gut in Desktop- und Mobilgeräte
• Automatisierte Arbeitsabläufe und eine einfache Schnittstelle

Nachteile

• Signaturen sehen manchmal gezackt aus
• Die kostenlose Testversion hat eine sehr begrenzte Laufzeit

Adobe Sign wurde entwickelt, um Sie bei der Verwaltung und Unterzeichnung von Dokumenten in einer sicheren Umgebung zu unterstützen. Digitale Signaturen gewinnen in der Geschäftswelt immer mehr an Bedeutung, da sie bequemer sind und es einfacher machen, Kunden zu gewinnen. Wie viele andere Adobe-Produkte ist auch dieses sehr sicher und verfügt über zusätzliche Funktionen, die Ihr Erlebnis verbessern.

Signaturen verfolgen

Adobe Sign ist eine All-in-One-Umgebung für digitale Unterschriften, die Ihnen alles bietet, was Sie für den Versand von Dokumenten, die Sicherstellung, dass sie gelesen wurden, und die Überprüfung der Unterschriften benötigen. Sie können problemlos Vereinbarungen an mehrere Kunden senden und sicherstellen, dass diese Dokumente ordnungsgemäß unterzeichnet wurden. Dies kann sowohl in Desktop- als auch in mobilen Umgebungen geschehen, so dass Sie die Unterschriften jederzeit überprüfen können.

Das Programm verfolgt nicht nur den Fortschritt der Dokumente, sondern speichert diese auch, so dass Sie sie bei Bedarf überprüfen können. So können Sie bei Bedarf die Vertragsbedingungen überprüfen. Ganz gleich, ob Sie ein Dutzend oder Tausende von Kunden haben, mit diesem Programm wird es viel einfacher sein, Ihre Rechtsdokumente zu verfolgen.

Rechtlich durchsetzbar

Das Letzte, was Sie wollen, ist ein Programm für digitale Signaturen, das nicht gesetzeskonform ist. Dies könnte es der anderen Partei ermöglichen, sich mit minimalen oder gar keinen Konsequenzen aus dem Vertrag zu schleichen. Adobe Sign ist in allen wichtigen Ländern gesetzeskonform. Das bedeutet, dass alle Unterschriften, die mit diesem Programm geleistet werden, genauso gültig und durchsetzbar sind wie physische Unterschriften. Auf dieses Programm kann sich Ihr Unternehmen verlassen, wenn jemand versucht, seine unterzeichnete Vereinbarung zu widerrufen.

Automatisierter Arbeitsablauf

Die korrekte Handhabung von Dokumenten kann schwierig sein. Normalerweise unterschreibt der Kunde oder eine andere Partei ein Dokument, und Sie reagieren darauf, indem Sie entweder das nächstfolgende Dokument senden oder eine Aktion ausführen, die dann zu einem weiteren Dokument führt und so weiter. Dies manuell zu tun, ist sehr zeitaufwändig und verwirrend.

Mit Adobe Sign können Sie den Arbeitsablauf automatisieren, so dass alle Dokumente in der richtigen Reihenfolge versandt und die erforderlichen Aktionen ausgeführt werden. So können beispielsweise Rechnungen oder andere erforderliche Dokumente erst dann versendet werden, wenn die andere Partei ihre Unterschrift geleistet hat. Dies reduziert den Aufwand für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Dokumenten und macht sowohl Sie als auch die andere Partei viel zufriedener mit dem Prozess.

Berichtsfunktionen

Ein weiterer Vorteil von Adobe Sign sind die erweiterten Berichtsfunktionen. Sie können problemlos überwachen, wie lange Verträge gültig sind, und genaue Prognosen darüber erstellen, wann Sie Kunden mit neuen Verträgen und anderen Dienstleistungen ansprechen sollten. Diese Berichtsfunktionen sind auch sehr transparent, was hilfreich sein kann, um zu zeigen, wann Dokumente unterzeichnet wurden und andere wichtige Informationen, falls Probleme auftreten.

Einfache Schnittstelle

Trotz all seiner Funktionen hat Adobe Sign eine sehr einfache Benutzeroberfläche. Sie können alle Dokumente leicht finden und deren Fortschritt verfolgen. Sie werden auch keine Probleme haben, Dokumente zu öffnen, die unterzeichnet werden müssen. Wenn Sie dem Kunden gegenübersitzen, können Sie das Dokument auf Ihr mobiles Gerät laden und es direkt dort unterschreiben lassen. Ist dies nicht der Fall, brauchen Sie nur eine E-Mail-Adresse einzugeben, und ein sicherer Link wird an den Kunden gesendet.

Dieses Programm ist sehr einfach gehalten. Es sollte nicht länger als ein oder zwei Stunden dauern, bis Sie diese Software vollständig beherrschen und verstehen.

Vorteile

• Vielfältige Funktionen zur Verfolgung von Dokumentensignaturen
• Integriert sich gut in Desktop- und Mobilgeräte
• Automatisierte Arbeitsabläufe und eine einfache Schnittstelle

Nachteile

• Signaturen sehen manchmal gezackt aus
• Die kostenlose Testversion hat eine sehr begrenzte Laufzeit